Onze diensten bestaan uit het online registeren van al uw deelnemers, de elektronsiche tijdswaarneming en het verwerken en online zetten van de uitslag(en).

Electronische tijdswaarneming

Het RFID Tag system is perfect inzetbaar tijdens kleine tem zeer grote sportswedstrijden. Het is te gebruiken bij loopwedstrijden, mtb-wedstrijden, cyclosportieven, trail runs, …

Het RFID Tag systeem integreert de electronische chip  dmv een tagstikker in het borstnummer of in het stuurbord. Telkens een deelnemer over een tijdsregistratiemat loopt of fietst, wordt zijn tijd opgenomen. Het aantal meetpunten of -controle is onbeperkt.
De hoogste kwaliteitstiming met minimale pre race handelingen en geen post race handelingen maken van de RFID tag een ijzersterk timing systeem.

Dit hoge frequentie systeem dat reeds met veel succes werd gebruikt tijdens de grootste sportevenementen ter wereld, zoals de  marathons van New York, Boston, Chicago en London kan vanaf nu ook uw wedstrijd voorzien van een feilloze uitslag.

Ook tijdens triatlons of adventure races zijn we inzetbaar dmv een RFID tag geïntegreerd in een enkelband.

Onze timingpoints zijn volledig zelfvoorzien en hebben een autonomie tot 10u. Er is dus geen elektriciteit nodig, wat timen op zeer afgelegen plekken mogelijk maakt.
Er hoeven niet langer dure waarborgen worden gevraagd en ook de chips moeten niet op voorhand worden gescand. Uw deelnemers dienen de borstnummers zoals anders gewoon op te spelden en ook het monteren van de stuurborden is normaal. De bibnummers alsook de stuurborden zijn voor éénmalig gebruik en hoeven dus ook niet meer worden teruggebracht.

Wat het team van Bibtiming allemaal voor uw organisatie qua electronische timing kan :

  • Leveren van bedrukte borstnummers en/of stuurborden met de RFID tag geïntegreerd
  • Leveren van tags apart, U dient ze dan achteraan op de borstnummers te kleven
  • Ter plaatse zorgen voor het opstellen en afbreken van de timingpoints ( matten )
  • Hanteren van de apparatuur en bedienen van de software
  • Verwerken van de gegevens
  • Opmaken van de uitslag
  • Onmiddellijk ter plekke online plaatsen van de uitslag
  • Versturen van mailing met de results naar alle deelnemers direct na het event ( indien ook de registratie via ons verloopt )

 

Online inschrijvingsmodule

Als organisator komt het U waarschijnlijk bekend in de oren. De inschrijvingsprocedure van uw deelnemers kan een tijdrovende, stresserende bezigheid zijn. Maar dit hoeft het niet te zijn.
STOP met uren ter verprutsen: rekeningafschriften en deelnemerslijsten vergelijken, deelnemers schrappen of toch niet…Wij doen alles voor U en het kost U helemaal niets.

U hebt de mogelijkheid tot automatisch hogere tarieven te rekenen naarmate de datum van uw event dichterbij komt. Uw deelnemers registeren zich via beveiligde betalingen via Credit Card of bancontact of via een gewone overschrijving, maw iedereen kan zich inschrijven.
Elke ingeschreven deelnemer = betalende deelnemer!
U kunt het maximum aantal deelnemers instellen en het aantal nog beschikbare plaatsen en de deelnemerslijst zijn steeds up to date.

Dankzij onze “Ik registreerde me voor dit event” Facebook en Twitter knop bereikt U nog sneller uw capaciteit!

Wij maken U een account aan voor uw organisatie en U kunt onmiddellijk zelf uw wedstrijdgegevens ingeven. U geeft een openingsdatum voor uw inschrijvingen in, zet uw status op “publiek” en klaar is kees.
U kunt steeds inloggen en de totale opbrengst van uw inschrijvingen bekijken. Tevens kunt U altijd een up to date deelnemerslijst downloaden met alle bijhorende gegevens.

Al dit hoeft U als organisator niets te kosten. U betaalt geen opstartkosten en ontvangt uw deelnameprijs integraal. Wij rekenen enkel een kleine verwerkingskost door aan de atleten.

Tevens beschikken wij zo direct over de lijsten, klaar voor de tijdsverwerking.

Mogelijkheden van onze online inschrijvingsmodule  :

  • Onbeperkt aantal velden en info te verzamelen
  • Automatisch hogere tarieven te rekenen naarmate de datum van uw wedstrijd dichterbij komt
  • Korting codes in te stellen
  • Uw inschrijvingen achter een paswoord
  • Exporteren deelnemerslijst
  • Koppelverkoop – verkoop extra Gadgets ( T-shirts, Tickets pastaparty,…). 40% meer verkoop indien dit samen gebeurt met inschrijving.
  • Alles in drie talen : Nederlands-Engels-Frans ( indien gewenst)
  • 100% veilige transacties via beveiligde payment provider
  • Elke ingeschreven deelnemer  = een betalende deelnemer. U verliest geen geld meer door niet-betalers, die de plaatsen van betalende deelnemers innemen.
  • Betalingen uit het buitenland = geen probleem
  • Ook betalingen zonder credit card !
  • Geen opstartkosten
  • U ontvangt uw deelnameprijs integraal.
  • Wij rekenen enkel een kleine verwerkingskost door aan de atleten, die wordt bijgeteld bij het uitchecken.
  • U krijgt de volledige som van alle inschrijvingen integraal op uw rekening gestort steeds de 5de dag van elke kalendermaand. Indien U uitzonderlijk echter sneller een doorstorting wenst, kan dit uiteraard.
Test U graag onze inschrijvingsmodule uit, kan U via deze link zich registeren voor een demo event. U kunt de code “freedemo” gebruiken en als betaling “overschrijving” selecteren om direct ingeschreven te zijn, of U kan ons online registratieproces uittesten en via VISA of online banking de 1,5 euro betalen.

 

Indien U graag van onze diensten wil gebruik maken kunt U een vrijblijvende offerte aanvragen voor uw organisatie of ons telefonisch bereiken voor meer informatie op +32 489/239.269.